上半年,办公室在单位领导班子的正确领导下,始终坚守“服务至上、务实高效、统筹协调、廉洁自律”的工作理念,紧扣单位上半年中心工作和重点任务,凝心聚力、真抓实干,扎实推进日常管理、综合协调、督查督办、后勤服务等各项工作,有效保障了单位各项工作有序开展、落地见效。现将上半年工作总结如下:
(一)抓实日常管理,筑牢工作根基。一是规范公文处理,严格按照公文起草、审核、签发、印发、归档全流程管理要求,提升公文质量和流转效率,上半年累计处理各类公文142份,起草工作总结、工作报告、通知通报等材料48篇,公文格式规范率、流转及时率均达100%。二是优化会议保障,统筹做好各类会议的方案制定、会场布置、材料准备、会议记录、纪要整理等工作,上半年保障各类会议28场次,会后及时整理会议纪要,推动会议精神落地,会议落实率达98%以上。三是强化档案管理,完成上半年档案整理归档76册,完善档案查阅、借阅制度,接待档案查阅19人次,做到档案管理规范、查阅便捷。四是做好后勤服务,统筹办公物资采购发放、办公环境整治、公务用车调度等工作,开展办公环境整治6次,调度公务用车87次,保障各部门办公需求和单位日常运转。
(二)强化综合协调,凝聚工作合力。主动做好上下对接,及时传达上级部署要求,准确上报单位工作进展,上半年累计上报各类报表、材料34份,传达上级通知25项,高效完成上级交办的临时性任务11项。加强内部各部门协调,针对上半年重点工作衔接中的难点问题,主动牵头沟通、协调解决,推动各部门协同发力,累计协调跨部门工作事项13件,提升了单位整体工作效率。做好对外联络,对接兄弟单位、合作单位8家,组织对外交流活动4场次,营造了良好的外部工作环境。
(三)聚焦督查督办,推动工作落地。围绕单位上半年重点工作清单和领导交办事项,建立督查台账,实行“清单化管理、销号式推进”,明确责任部门、责任人和完成时限。上半年梳理督查事项29项,开展专项督查6次,督促整改推进缓慢事项4项,确保上半年重点工作按时完成,督办事项办结率达98%。同时,做好督查反馈和“回头看”工作,形成闭环管理,推动各项任务落到实处。
(四)加强自身建设,锤炼优良作风。组织办公室工作人员开展政治理论和业务知识学习4次,重点学习党的创新理论、公文写作、督查协调等业务技能,不断提升工作人员的政治素养和履职能力。强化作风建设,大力弘扬求真务实、真抓实干的工作作风,坚决杜绝形式主义、官僚主义,引导工作人员立足岗位、担当奉献,做到事事有回应、件件有着落,提升工作执行力和服务质量。
上半年工作虽取得一定成效,但仍存在一些不足:一是公文写作的创新性和针对性不足,部分材料内容不够鲜活、亮点提炼不够精准;二是综合协调的主动性不够,面对复杂协调事项,破解难题的力度不足;三是督查督办的刚性不足,部分督查事项整改不够彻底,存在反弹隐患;四是后勤服务精细化水平不足,贴合干部职工需求的服务举措不够多。
下半年,办公室将以问题为导向、以提升为目标,聚焦核心职能、补齐工作短板,推动各项工作再上新台阶。一是提升公文质量,加强公文写作培训和实践锻炼,注重亮点提炼和内容创新,打造高质量文稿;二是增强综合协调主动性,加大复杂事项协调力度,推动各部门协同高效推进工作;三是强化督查督办刚性,健全督查机制,加强跟踪问效和“回头看”,确保各项任务落地生根;四是推进后勤服务精细化,聚焦干部职工需求,优化服务举措,提升服务质量;五是持续加强自身建设,锤炼优良作风,提升履职能力,为单位下半年各项工作圆满完成提供有力支撑。